• 校内各单位：

• 根据学校整体工作安排，定于2019年8月31日为本科生新生报到时间，9月1日为研究生新生报到时间，9月2日上午进行2019级新生开学典礼暨本科生军训动员大会。为了切实做好2019年迎新工作，现将有关事宜安排如下：

• 一、组织领导

• 学校成立迎新工作领导小组，学校办公室负责迎新工作总协调。

• 组长：夏立新、陈厚丰

• 组员：陈迪明、王长华、万坚、韩君华、周宗奎、杨军、万才新、刘桂阶、王东爽、吴德能、徐刚、吴俊文、张振业、罗高峰、李刁、黎俊玲、熊妮丽

• 二、迎新工作的安排和要求

• 1．迎新站

• 新生迎新站设在大学生事务大厅（文华公书林三楼东侧）。未能完成网上报到的新生可以到大学生事务大厅完成网上报到手续。网上已申请“绿色通道”的新生到大学生事务大厅上交有关证明材料原件。新生报到期间，开通新生志愿者服务热线：027-67865591、67865161。

• 2．新生接待站和转运站

• 学校在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站设新生接待站，分别由计算机学院、城市与环境科学学院和政治与国际关系学院负责。上述学院要落实好接待站工作人员和值班安排，指派有迎新工作经验的教工带队，接待站值班时间根据新生登记的到校时间和人数合理分配，同时做好迎新准备工作，事先派人到现场查看并落实迎新地点，准备好有关物品。负责各火车站迎新的工作人员于8月31日、9月1日上午6：00到行政楼北面统一上车，前往新生接待站。

• 校内在佑铭体育馆门口设新生转运站，由校学生会和研究生会负责。校团委负责在北门、东门、南门、西门和南湖校区北门设新生导引站，工作人员于8月31日、9月1日上午7:30到位，负责报到的本科生和研究生新生的指引和转运工作。

• 3．迎新志愿者

• 学工部负责本科生迎新志愿者的招募与培训，为本科生新生提供一对一的服务。新生到校前，志愿者须联系并指导新生做好网上自助报到；新生到校后，志愿者负责接待和帮助其尽快熟悉校园。新生到校时，志愿者须将新生送到相应宿舍，并将宿舍钥匙、一卡通、网上素质学分成绩单以及新生网上选订的军训服装和生活用品等与新生进行交接，让新生清点后签收。

• 研工部负责研究生迎新志愿者的招募与培训，为研究生新生提供全程服务，指导新生完成网上自助报到手续；协助新生领取行李；引导新生至宿舍楼栋办理入住手续，帮助新生熟悉校园等。

• 4．校园交通及安全

• 为了保持良好的迎新环境，在迎新期间，校内禁止任何商贩在校园摆摊营业，校园主干道禁止悬挂商业性横幅，校园部分路段实行交通管制，以保障迎新车辆的畅通，由保卫处派人员执勤。

• 5．迎新车辆的安排和新生物件的存放

• （1）迎新车辆由学校办公室安排专人负责管理、调度、统一指挥。

• （2）新生可凭录取通知书免费乘坐校园巴士到学生宿舍和大学生事务大厅。

• （3）保卫处、后勤保障部负责本科生新生已配送物品的安全。

• 6．新生食宿生活安排

• （1）为保证新生的正常生活，后勤保障部要全力配合，按时完成宿舍修缮工作，安排落实好房间、家具、照明和门窗的维修工作，并指派专人负责检查落实,8月24日前，新生宿舍全部完成到位，8月25日，学工部组织对本科新生军训服装、生活用品进行配送。

• （2）各单位负责同志事先要认真检查新生的住宿情况，包括电灯、门锁、桌凳、床铺等情况。后勤保障部及各学院要组织志愿者打扫新生宿舍，保证其干净、整洁。

• （3）后勤保障部要做好校园环境卫生打扫工作，保障开学校园干净整洁。

• （4）后勤保障部、基建处负责落实校内各种工程施工的进度，确保开学期间校园建设有序进行，不影响学生的正常学习、生活。

• （5）校医院要保障落实迎新期间学生及家长的医疗卫生应急事件处置工作。

• （6）迎新期间，食堂要安排好新生就餐食品。中午和晚上要安排人员值班，延长开放时间，方便新生及家长随时就餐。

• （7）各新生宿舍周边，保卫处加派人员巡逻检查，做好安全保卫工作。

• （8）各学院应做好个别提前到校新生和因特殊情况而迟到新生的接待安置工作，及时解决他们的困难。

• （9）家庭困难学生家长，由学院开具证明，学校统一安排在管理学院新培训楼等场所入住。

• 三、新生入学教育等有关工作

• 1．各学院的党政负责人在新生到校期间要深入宿舍看望新生，了解新生的入学情况，解决他们的实际困难。

• 2．本科生院、研究生院要做好新生入学适应性教育和入学教育工作，筹备好新生开学典礼，保证新生入学能够尽快融入学校的学习和生活。

• 3．学工部、研工部要做好新生辅导员、班主任、导师的培训工作，切实保证新生入学安全稳定工作。

• 4．学工部（人武部）要做好本科新生军训的相关筹备工作，确保圆满完成2019级本科新生军训工作。

• 5．学工部、港澳台事务办公室要继续办好港澳台新生训练营，做好2019年港澳台新生入学适应性教育。

• 四、几点要求

• 1．校内各相关单位一定要从思想上重视迎新工作，组织要落实，工作要到位，要克服松懈情绪。工作人员要礼貌待人，热情周到，提供优质服务。一切以方便新生、服务新生为原则，给新生及其家长展现良好的学校形象。

• 2．要有高度的责任心和安全意识。各单位的值班人员要切实负责、保卫处要组织力量，加强安全防范措施，消除安全隐患，防骗防盗，为新生营造一个和谐稳定的环境。

• 3．创建优美校园，保持校园环境干净、整洁。除学校统一悬挂的横幅外，任何单位和个人不得在校内张贴标语等物。

学校办公室 

2019年8月26日